Google Dokümanların Daha Güvenilir Kullanılmasının Yolu Nedir?

0
3016

Son dönemlerde oldukça fazla kullanılan platformlar arasında Google Dokümanlar da girdi. Ücretsiz olması ve kullanımının son derece kolay olması sebebiyle tercih edilen bu platform için göz ardı edilen konu ise gizlilik.

Son dönemlerde özellikle iş yerleri Google dokümanları sıkça kullanıyor. Çoğu şirket tarafından kullanılan bu platform üzerinde, eş zamanlı olarak birçok kişi değişiklikleri aynı anda görebiliyor. Sunduğu kullanım kolaylığı ve ücretsiz olması gibi faktörler göz önünde bulundurulduğunda bu platformun kullanılmaması için herhangi bir sebep bulunmuyor. Gmail hesabı olan herkes Google Dokümanları kullanabiliyor. Bu işlevsel platformla ilgili kullanan hemen herkesin göz ardı ettiği bir durum bulunuyor.

Google Dokümanları kullanan hemen herkesin paylaşım yaparken yaşanabilecek olan güvenlik sorunlarını göz ardı ettiği görülüyor. İnternet linklerinin paylaşıldığı Google Dokümanlarda, başkalarının linklere girebilmesi ve verilere erişmesi mümkün. Bu noktada Google Dokümanları güvenli kullanabileceğiniz taktiklerimizi uygulayarak, bu işlevsel platformdan daha fazla faydalanabilirsiniz.

Google Paylaşım Ayarları

Google paylaşım ayarlarında farklı erişim ve gizlilik seçenekleri içerisinde 3 farklı mod sunuyor. Bu seçeneklerden ilki, “Bağlantıya Sahip Olan Herkes” opsiyonu. Bu seçenek grupta paylaşılacak olan veriler için kullanılabilir. Örnek vermek gerekirse, WhatsApp grubunda bir arkadaşınızla bir proje gerçekleştirmek istiyorsanız ve gerçekten hayati bazı bilgileri paylaşmayacaksanız, bu mod sayesinde işinizi kolayca halledebilirsiniz. Bağlantıya tıklayan arkadaşlarınızla beraber eş zamanlı şekilde platformu kullanmanız mümkün.

İkinci seçenek ise “Web Üzerinde Herkese Açık” opsiyonu. Bu opsiyonda herkes platformunuza erişebilir ve yüklediğiniz verileri görebilir. Tamamıyla kamuya açık olarak ayar yapmanız durumunda özel verilerinizi içeren bir platform kurmamanız yerinde olacaktır. Aksi durumda istenmeyen sonuçlar ortaya çıkabilir.

Son seçenek ise “Özel İnsanlar” opsiyonu. Bu opsiyon diğer seçenekler arasında verilerinizi en fazla koruyan şıktır. Bu seçeneği tercih ederek platformunuza sadece seçmiş olduğunuz kişilerin ulaşmasını sağlayabilirsiniz. Sizin izin verdiğiniz kişilerden başkası URL’ye ulaşsa bile platforma giriş yapamayacaklardır.

Google Dokümanlar gizlilik ayarlarını doğru bir şekilde takip edebilmeniz halinde oldukça kullanışlı ve işlevseldir. Google Dokümanlar kullanırken gizlilik ayarlarınızı kontrol etmeyi unutmayınız.

Bu Habere Yorum Yap

Please enter your comment!
Please enter your name here